香港經濟恢復情況向好，外貿市場再度活躍，如今仍面臨著資金短缺以及市場發展瓶頸的內地企業越來越青睞于借助香港走向海外，香港公司注冊數量逐年創出新高。同時，香港稅務局將在2012年4月1日起至2013年3月31日期間降低商業登記費用以幫助企業發展，這一政策將讓注冊香港公司迎來一波高峰。
雖然，香港公司注冊業務發展越來越快，但對于一些細節很多想要注冊香港公司的客戶并不是很了解，例如注冊香港公司應該準備哪些資料?哪些是代理機構可以提供的?注冊流程是怎樣的?費用如何?
對此，瑞豐會計事務所http://www.rf.hk/負責香港公司注冊業務的張經理表示，現在注冊香港公司都是找專業的代理機構，這樣不僅可以省掉許多不必要的程序，同時也更安全、可靠。
張經理介紹到，香港公司注冊需要客戶提供的資料包括：
1、公司名稱;
2、注冊資本 (香港公司法規定：標準注冊資本為10,000港幣)
3、股東和董事身份證明復印件;
4、各股東持股比例;
5、股東和董事的常住地址及聯系方式。
而我司可為客戶提供以下資料，同時也是香港公司注冊全套法定資料：
根據《香港公司法定條例》第32章規定，公司成立后的全套法定資料如下：
1、公司注冊證書;
2、商業登記證 (從公司成立日起為期一年的有效期，按年續期);
3、《組織大綱及章程細則》 (一般為18冊);
4、公司原子章及簽名章 (各1枚，用以簽署支票或其他文件);
5、公司鋼印 (1枚);
6、股票簿;
7、公司法定文件簿 (statutory book)，其中包括：
(a) 會議記錄簿 (minutes book)
(b) 股東登記冊 (register of members)
(c) 股份轉讓登記冊 (register of transfer)
(d) 董事登記冊 (register of directors)
(e) 公司秘書登記冊 (register of secretaries)
(f) 抵押登記冊 (register of charges)
8、以上文件配有一個“珍貴硬盒”,俗稱“綠盒”。
此外，張經理還列舉了一些香港公司注冊(注冊處地址：http://www.rf.tm)需要注意的事項：
1、在香港有限公司下面可以申請分行，分行名稱無須以“有限公司”或“Limited”結尾。必須向稅務局申請分行登記證(沒有注冊證書，且此分行登記證不能代替公司的商業登記證)
2、公司名稱獲得注冊并不表示該名稱受到保護，也不表示該名稱不會遭其他人反對。如其后有侵犯知識產權的申索提出，該公司不能以名稱已在公司注冊處注冊作為免責辯護。
3、如果該名稱被認為與載與處長備存的公司名稱索引的另一名稱“過分相似”，處長會向該公司發出更改名稱指示。如不遵從指示，公司及/或其高級人員可被檢控，現時的最高刑罰為罰款100,000元及監禁6個月，如持續失責，則可處安日計算的失責罰款700元。
4、在某些情況下，其他法例已對公司名稱中采用某些字及詞作出規管，不當地使用該等字及詞會構成形式罪行，舉例如下：
(1) 根據《銀行業條例》 (香港法例第155章)的規定，未經香港金融管理局的同意而在公司名稱中采用[銀行] (“Bank”)一詞，即屬違法。
(2) 根據《證券及期貨條例》 (香港法例第571章)的規定，除了該條例界定為[交易所] (“Exchange Company”)者外，任何人不得把[證券交易所] (“Stock Exchange”)或[聯合交易所] (“Unified Exchange”)或其他變體用于公司名稱，違反這項條文會構成刑事罪行。
(3) 除《專業會計師條例》 (香港法例第50章)界定的執業法團外，任何公司如把“certified public accountant”或“public accountant”的稱謂，或英文縮寫“C.P.A.”或“P.A.”，或[執業會計師]、[核數師]或[審計師]的字樣用于公司名稱，也屬違法。
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